Do WhatsApp improvisado à operação organizada.

Atendimento Vendas Automação IA

Os números da empresa e o WhatsApp de cada vendedor numa caixa de entrada só, com fila, um dono para cada conversa, bots de IA e distribuição automática.

O ZapBox roda no navegador do computador. Vendo pelo celular? Guarde o link para abrir depois.

Ilustração: perguntas soltas de clientes no WhatsApp convergem para o ZapBox e saem organizadas em atendimento com dono, vendas, automação e IA.

Um número, um celular e cinco pessoas querendo responder.

  • Ninguém sabe quem já respondeu. Duas pessoas mandam respostas diferentes, ou cada uma acha que a outra respondeu.
  • O histórico mora no celular de alguém. Quando essa pessoa sai de férias, o contexto vai junto.
  • O cliente espera e ninguém vê. A mensagem nova some no meio de dezenas de outras.
Sem ZapBoxWhatsApp da loja aberto em dois celulares
No ZapBox, a conversa tem um responsável que a equipe inteira enxerga. Só ele responde, e ninguém fica sem resposta.

O que as melhores ferramentas têm, mais o que faltava nelas.

O ZapBox cobre o básico de qualquer plataforma de atendimento e resolve o que as outras deixam passar.

O celular do vendedor vira canal

O número que a empresa deu ao vendedor ou ao técnico entra na caixa de entrada, com privacidade e histórico documentado.

Resposta e nota em cada mensagem

Responda citando e deixe uma nota privada presa na mensagem, que só a equipe vê.

Anotações de IA

Áudios chegam transcritos e imagens, descritas. Ninguém precisa ouvir três minutos para saber o que o cliente quer.

Copiloto que avisa o supervisor

Um bot acompanha a conversa em tempo real e chama o supervisor quando o cliente perde a paciência.

Respostas rápidas em três níveis

As da empresa, as do time e as de cada atendente, todas atrás de uma barra. O comercial tem as dele, o suporte as dele.

NPS que pergunta o porquê

O bot pede a nota de 0 a 10 e, como é um agente de IA, segue com as perguntas certas conforme a resposta do cliente.

Toda conversa tem dono.

A mensagem chega na fila, alguém pega, e todo mundo vê quem está respondendo.

MC Mariana Costa+55 11 98765-4321
Nova conversa na fila 14:31
Oi! Vocês entregam em Guarulhos? Queria fechar o pedido de 40 caixas ainda hoje.14:31
Pegue a conversa para responder
Clique em Pegar para assumir a conversa.

Três passos até a primeira conversa na fila.

  1. Conecte seus números

    Pela API oficial do WhatsApp ou lendo um QR code no celular, como no WhatsApp Web. Cada número escolhe o seu jeito.

  2. Convide a equipe

    Cada pessoa entra com o próprio e-mail e senha. Organize em times, cada um com seu supervisor.

  3. Atenda pela fila

    Conversas novas chegam na Fila. Quem pega vira o responsável, e a equipe vê isso na hora.

A empresa e cada vendedor, numa caixa de entrada só.

Cada conversa mostra por qual número chegou e quem é o responsável por ela.

Número da empresa

O time inteiro atende pela fila, com distribuição automática, supervisor e as respostas rápidas da empresa.

  • Conectado pela API oficial ou por QR code.
  • Cada conversa nova vai para quem está disponível.
Acompanhado pelo supervisor

WhatsApp direto do vendedor

Muitas empresas dão um celular ao vendedor ou ao técnico, e a conversa com o cliente fica só ali. No ZapBox esse número vira um canal: a empresa enxerga se o cliente foi atendido, e como, sem invadir a privacidade de ninguém.

  • Só o dono do número e o supervisor acompanham as conversas. Quem acompanha não marca como lida nem faz aparecer o tique azul para o cliente.
  • Precisa de mais alguém? Inclua outro usuário na conversa, quase como um grupo. O cliente continua falando com uma pessoa só.
  • O histórico fica documentado na empresa, não no celular de quem sai de férias.
Visitantes ao vivo

Chat no seu site

Cole um código no site e o chat aparece para quem está navegando. As conversas chegam na mesma caixa de entrada, com fila, dono e respostas rápidas.

  • Veja quem está no site agora, há quanto tempo, quantas páginas viu e de onde veio.
  • Chame o visitante antes que ele vá embora.

Cada número conecta de um jeito

API oficial do WhatsApp
Para o número da empresa e volume alto. Conta comercial da Meta, com a nossa ajuda. As taxas da Meta são pagas direto a ela.
QR code
Conecta em um minuto, como o WhatsApp Web, e é o caminho para números diretos. Conexão não oficial, sujeita a bloqueio pela Meta. O Proxy de Canal dá ao número um IP dedicado no Brasil e reduz esse risco. Sob consulta com o especialista.

Feito para quem passa o dia atendendo.

Cada tela do ZapBox foi desenhada para o atendente que fica nela oito horas por dia. O que você vê abaixo é a interface do produto.

Uma visão para cada pergunta, com contador

Minhas, Participando, Fila, Bot, Abertas e Todas, cada uma com o número na hora. Filtre por canal e por time, ordene como preferir e marque "Só sem resposta" para ver quem ainda espera.

Transfira para outra pessoa ou para a fila de outro time, com o histórico junto. Se alguém desconecta ou a demanda sobe, o ZapBox remaneja a distribuição sozinho.

Diferencial

Responda citando, ou deixe uma nota privada na mensagem

Passe o mouse sobre qualquer mensagem: responda citando, para o cliente saber do que você fala, ou escreva uma nota privada citando a mensagem. Mesmo formato, nas cores da nota, e só a equipe vê.

Quem pegar a conversa depois encontra o recado no lugar certo, preso à mensagem que o motivou.

Diferencial

Imagens, áudios e as anotações da IA

Envie imagens do disco ou cole direto da área de transferência, e grave áudios sem sair da conversa.

O que chega do cliente vem anotado: áudios transcritos e imagens descritas pela IA do ZapBox, ou pelo seu n8n. Ninguém precisa ouvir três minutos de áudio para saber o que o cliente quer.

Diferencial

Nada some da conversa

Se o cliente apaga uma mensagem, ela continua no histórico da empresa, marcada como apagada: a equipe sabe o que foi dito e quando.

E se alguém da equipe errou, pode apagar a própria mensagem para todos, pouco depois do envio, com confirmação.

Diferencial

Respostas rápidas da empresa, do time e de cada atendente

Digite / e aparecem as que valem para você: as da empresa, as do seu time e as suas. O comercial tem as dele, o suporte as dele, e cada atendente guarda os próprios atalhos.

  • Tags. Marque contatos e conversas por assunto, cliente ou prioridade.
  • Boas-vindas e fora do horário. Mensagem automática por número, com até dois turnos por dia.
  • Alertas. Som, contador na aba e aviso do sistema quando chega mensagem.
  • Seu nome na mensagem. O cliente vê quem está atendendo.
  • Avisos e integração com seus sistemas. API e webhooks para o seu ERP ou CRM.

O bot responde primeiro. Uma pessoa assume quando precisa.

  • Agentes de IA com o modelo que você escolher. Os bots do ZapBox são agentes de IA que você conecta à maioria dos modelos do mercado, como Claude e ChatGPT.
  • Bot copiloto. Adicione um bot como participante da conversa. Ele acompanha o atendimento em tempo real, pesquisa informações do cliente e fala com a equipe por nota privada, que o cliente não vê. Se o cliente está insatisfeito, ou o atendente não está conseguindo atender à expectativa, o copiloto avisa o supervisor na hora. Diferencial
  • Pesquisa de NPS pelo bot. Ao encerrar o atendimento, o bot pede a nota de 0 a 10. Como é um agente de IA, pode ir além: faz as perguntas seguintes conforme o que o cliente respondeu, e você fica com o porquê da nota. Diferencial
  • Conversa parada. O bot recebe um aviso depois do tempo que você definir e pode lembrar o cliente ou encerrar o atendimento.
  • Assumir do bot. Um clique e a conversa passa para o atendente, com tudo o que o bot já conversou.

Para o time técnico: o bot é montado no n8n, que conecta os principais LLMs, e conversa com o ZapBox por webhook assinado, com uma chave própria para cada bot. Tem envio de teste, histórico de entregas e desativação automática depois de 5 falhas seguidas, com as conversas voltando para a fila.

LF Lucas Ferreira+55 19 99812-3344 Bot de vendas
Qual o prazo de entrega para Campinas?10:02
BotPara Campinas, o prazo é de 2 dias úteis. Quer que eu calcule o frete do seu pedido?10:02 Lida
Prefiro falar com uma pessoa, é um pedido grande.10:03
Copiloto · nota privadaO cliente pediu uma pessoa e o pedido é grande: risco de perder a venda se demorar.Supervisora Carla avisada às 10:03
O bot está respondendo esta conversa.
Clique em Assumir do bot para passar a conversa para a Ana.

Controle para quem coordena a equipe.

  • Um Início para cada papelO atendente abre o dia com as conversas dele e a fila do time; o gestor, com os números do dia e os alertas da equipe.
  • Times com supervisorCada time com sua fila e seu supervisor. O atendente chama o supervisor da própria conversa, e a conversa muda de time quando precisa.
  • Distribuição automáticaRodízio ou pela ordem, com limite de conversas por pessoa e por time e horário próprio de cada time.
  • Equipe ao vivoDisponível, Ocupado, Pausa ou Offline, com recado. Pausa automática por inatividade e conversas paradas voltando para a fila.
  • Números da empresa ou diretosVocê decide quem acessa cada número, e o supervisor acompanha os diretos. O status de cada número aparece ao vivo.
  • Convites, papéis e várias empresasDono, administrador, supervisor e agente, e o Dono ajusta o que cada papel pode fazer. Atende mais de uma empresa? Troque entre elas sem sair da conta.
  • Uso do plano à vistaCanais, usuários, bots, mensagens do mês, anotações de IA e disco, com aviso no sino e por e-mail em 80% e em 100%. Precisa de mais? Contrate extras pelo próprio app.

Cada um começa o dia pelo seu Início.

Início do atendente. As conversas dele, a fila do time com quem espera há mais tempo e o que já resolveu hoje.
Início do gestor. Os números do dia comparados com ontem e os alertas da equipe: fila acima da meta, gente acima da capacidade.

Saiba como a equipe atendeu, dia a dia.

  • Visão geral do períodoConversas novas, resolvidas e tempo da primeira resposta humana, comparados com o período anterior.
  • Volume por dia e horaVeja os horários de pico e monte a escala da equipe com base nisso.
  • O período que você quiserHoje, últimos 7 ou 30 dias, este mês, ou datas personalizadas de até 92 dias.
  • Exporte em CSV ou ExcelLeve os números para a sua planilha ou para o seu BI.
  • Relatórios avançadosVisão por atendente, time, canal e etiqueta. Fale com o especialista.

Planos

Forma de pagamento
EssencialPara até 3 pessoas

Para começar a atender pelo WhatsApp com a equipe.

R$ 397por mês

R$ 697 Setup isento Promoção

Canais
1
Usuários
3
Bots de IA
1
Mensagens enviadas
5.000/mês
  • Fila, Pegar e Transferir
  • Times, horário e boas-vindas
  • Respostas rápidas por escopo
  • Mensagens recebidas ilimitadas
  • Bot de Atendimento com IA
ProfissionalPara até 5 pessoas

Para equipes com vários canais e distribuição automática.

R$ 897por mês

R$ 997 Setup isento Promoção

Canais
3
Usuários
5
Bots de IA
3
Mensagens enviadas
15.000/mês
Tudo do Essencial, mais:
  • Distribuição automática
  • Integração com seus sistemas (API e webhooks)
  • Mais áudios transcritos e mais disco
  • Bots para Copiloto e NPS
PremiumPara até 10 pessoas

Para operações maiores, com MCP Server.

R$ 1.997por mês

R$ 1.997 Setup isento Promoção

Canais
5
Usuários
10
Bots de IA
6
Mensagens enviadas
30.000/mês
Tudo do Profissional, mais:
  • Retenção de 365 dias
  • 100 GB de disco
  • Conexão com agentes de IA via MCP (em breve)

Não sabe qual plano escolher? Na conversa, o especialista entende como sua equipe atende hoje e indica o plano.

Sob medida

Plano Corporativo

Para operações que não cabem num plano de prateleira. Limites, recursos e integrações são combinados com você, e a nossa equipe desenvolve o que a sua operação precisar.

  • Limites e recursos definidos para a sua operação
  • Integrações personalizadas com os seus sistemas
  • Bots e agentes de IA avançados, feitos para o seu processo
  • Integração com telefonia IP e agente de IA de voz
Falar com o comercial
Comparar todos os recursos
RecursoEssencialProfissionalPremium
Preço
MensalR$ 397R$ 897R$ 1.997
Anual (20% de desconto)R$ 3.811/anoR$ 8.611/anoR$ 19.171/ano
Setup (uma vez)R$ 697 isento (período promocional)R$ 997 isento (período promocional)R$ 1.997 isento (período promocional)
Limites
Canais (API oficial ou QR code, mesma vaga)135
Usuários3510
Bots de IA136
Mensagens enviadas por mês5.00015.00030.000
Mensagens recebidasilimitadasilimitadasilimitadas
Anotações de IA por mês (áudio e imagem)3001.5005.000
Disco5 GB20 GB100 GB
Conversas encerradas guardadas por90 dias180 dias365 dias
Arquivo máximo10 MB16 MB20 MB
Recursos
Horário de atendimento e mensagens automáticas
Times com supervisor
Distribuição automática—
API pública e webhooks—
App para celular—
MCP Server (agentes de IA como ChatGPT e Claude)——

Extras

Somam ao seu plano, quando precisar.

Usuário
+1 usuário

Mais uma pessoa da equipe atendendo, com o próprio login.

R$ 119/mêsCobrado todo mês
Canal
+1 canal

Mais um número de WhatsApp na mesma caixa de entrada, Chat no Site, Facebook, Instagram, etc.

R$ 149/mêsCobrado todo mês
Bot de IA
+1 bot de IA

Mais um agente de IA para responder primeiro ou acompanhar as conversas.

R$ 79/mêsCobrado todo mês
Pacote de mensagens
+1.000 mensagens enviadas

Mais 1.000 mensagens enviadas, válidas só no mês da compra.

R$ 29Pacote do mês, uma vez
Pacote de anotações de IA
+300 anotações

Mais 300 áudios transcritos ou imagens descritas pela IA no mês.

R$ 29Pacote do mês, uma vez
Disco
+50 GB de disco

Mais espaço para os arquivos, áudios e imagens das conversas.

R$ 129/mêsCobrado todo mês
Precisa de um canal que não está aqui? Canais customizados, integrados a outras ferramentas, podem ser incluídos no seu plano.Falar com especialista

Módulos

Funções a mais para o ZapBox.

Portal do Cliente

Um espaço para o cliente acompanhar os próprios atendimentos.

Catálogo de Produtos

O catálogo de produtos da empresa, que os bots consultam para responder.

Base de Conhecimento RAG

Documentos e respostas da empresa que os bots usam como fonte.

Pedidos

Pedidos registrados a partir da conversa, sem sair da caixa de entrada.

Relatórios Avançados

Relatórios de atendentes, etiquetas, times e canais, com exportação

O que entra no custo

  • Mensalidade do planoOu o anual, com 20% de desconto.
  • Setup, uma vez sóisento no Essencial (promoção), isento no Profissional (promoção) e isento no Premium (promoção).
  • Taxas da MetaSó nos números da API oficial, cobradas à parte, direto pela Meta.
  • Extras, se precisarUsuários, canais, bots, mensagens e disco, na lista acima.

Mensagens recebidas não contam no limite. Avisamos em 80% e em 100% das mensagens enviadas do mês; acima de 115%, o envio trava até a virada do mês, um pacote extra ou uma troca de plano. Canal por QR code: conexão não oficial, sujeita a bloqueio pela Meta.

Perguntas frequentes

Preciso trocar de número?

Não. Pelo QR code, você conecta o número que já usa, do mesmo jeito que conecta o WhatsApp Web. Para a API oficial, nossa equipe ajuda a registrar o número da empresa na Meta.

Usa a API oficial do WhatsApp?

Sim, e também o QR code. Cada número entra pelo caminho que faz mais sentido: a API oficial para o número principal e para volume alto, o QR code para números pessoais. Na API oficial, para chamar um cliente que não escreveu nas últimas 24 horas, você usa mensagens-modelo aprovadas pela Meta. No QR code, vale seguir as boas práticas do WhatsApp, como não disparar mensagens em massa para quem não pediu, para evitar bloqueio do número.

O que acontece depois que eu falo com um especialista?

Você manda uma mensagem pelo WhatsApp, e um especialista responde em horário comercial.Você deixa nome e WhatsApp, e um especialista chama você em horário comercial. Ele entende como sua equipe atende hoje, mostra o ZapBox com esse cenário e, se fizer sentido, ajuda a conectar o primeiro número.

Funciona no celular?

Sim. Para colocar a equipe no celular, fale com o especialista.

Preciso instalar alguma coisa?

Não. O ZapBox funciona no navegador. Cada pessoa da equipe entra com o próprio e-mail e senha.

Quantas pessoas podem atender o mesmo número?

3, 5 ou 10 usuários, conforme o plano, e dá para somar usuários extras por R$ 119 por mês cada. Todos enxergam a fila ao mesmo tempo, e cada conversa tem um responsável para ninguém responder em dobro.

Posso conectar o WhatsApp direto do vendedor?

Sim, como número direto. O vendedor continua atendendo os clientes dele, só ele e o supervisor acompanham as conversas, e quem acompanha não marca como lida. Dá para incluir outro usuário na conversa quando precisar, e o histórico fica documentado na empresa. Pelo QR code, vale o aviso: é uma conexão não oficial, sujeita a bloqueio pela Meta.

Quais IAs o bot usa?

A que você escolher. Os bots do ZapBox são agentes de IA que funcionam com a maioria dos modelos do mercado, como Claude e ChatGPT. O custo de uso do modelo depende do provedor escolhido.

Meus dados ficam seguros?

Cada empresa só vê os próprios dados, e o histórico fica na conta da empresa. Para perguntas de LGPD, contrato ou segurança em detalhe, fale com o especialista.

Tem relatórios?

Sim. A visão geral mostra conversas novas, resolvidas e o tempo da primeira resposta humana, comparados com o período anterior, além do volume por dia e hora. Você escolhe o período e exporta em CSV ou Excel. Os relatórios avançados, com a visão por atendente, time, canal e etiqueta, você combina com o especialista.

Tem teste grátis?

Sim, combinado com o especialista: ele entende a sua operação, indica o plano e libera o período de teste. Quando um plano já vem com teste incluído, isso aparece junto do preço.

O que é o setup?

É a taxa de implantação, cobrada uma vez só, quando a empresa começa. Hoje ela está isenta por período promocional, em todos os planos.

Novos recursos

Recursos que podem precisar de personalizações, converse com um especialista.

  • Módulos: CRM com funil de vendas, Tarefas, HelpDesk e Portal do Cliente.
  • Para os bots: Catálogo de Produtos e Base de Conhecimento, que os bots consultam.
  • App para celular: Para a equipe atender também pelo celular.
  • MCP Server: Conecte o ZapBox a agentes de IA como ChatGPT e Claude.
  • Novos canais: Chat no seu site, Instagram e Messenger.
  • Proxy de Canal: IP dedicado no Brasil para o número conectado por QR code. Reduz o risco de bloqueio.

Veja o ZapBox com a rotina da sua equipe.

Conte como vocês atendem hoje. Um especialista mostra o produto com o seu cenário e ajuda a conectar o primeiro número.

Falar com um especialista

Conte um pouco sobre a sua equipe. Um especialista chama você no WhatsApp, em horário comercial.