Os números da empresa e o WhatsApp de cada vendedor numa caixa de entrada só, com fila, um dono para cada conversa, bots de IA e distribuição automática.
Um especialista responde pelo WhatsApp, em horário comercial.A conta é criada em app.zapbox.cloud. Quer conversar antes? Um especialista responde pelo WhatsApp.
O ZapBox roda no navegador do computador. Vendo pelo celular? Guarde o link para abrir depois.
Ilustração: perguntas soltas de clientes no WhatsApp convergem para o ZapBox e saem organizadas em atendimento com dono, vendas, automação e IA.
Um número, um celular e cinco pessoas querendo responder.
Ninguém sabe quem já respondeu. Duas pessoas mandam respostas diferentes, ou cada uma acha que a outra respondeu.
O histórico mora no celular de alguém. Quando essa pessoa sai de férias, o contexto vai junto.
O cliente espera e ninguém vê. A mensagem nova some no meio de dezenas de outras.
Sem ZapBoxWhatsApp da loja aberto em dois celulares
MCMariana Costaonline
HOJE
Oi! Vocês entregam em Guarulhos? Quanto fica o frete?14:31
celular do Bruno
Entregamos sim! O frete fica R$ 18.14:33
celular da Carla
Oi! Para Guarulhos o frete é grátis.14:33
Afinal, é R$ 18 ou grátis?14:35
Digite uma mensagem
No ZapBox, a conversa tem um responsável que a equipe inteira enxerga. Só ele responde, e ninguém fica sem resposta.
O que as melhores ferramentas têm, mais o que faltava nelas.
O ZapBox cobre o básico de qualquer plataforma de atendimento e resolve o que as outras deixam passar.
O celular do vendedor vira canal
O número que a empresa deu ao vendedor ou ao técnico entra na caixa de entrada, com privacidade e histórico documentado.
Resposta e nota em cada mensagem
Responda citando e deixe uma nota privada presa na mensagem, que só a equipe vê.
Anotações de IA
Áudios chegam transcritos e imagens, descritas. Ninguém precisa ouvir três minutos para saber o que o cliente quer.
Copiloto que avisa o supervisor
Um bot acompanha a conversa em tempo real e chama o supervisor quando o cliente perde a paciência.
/
Respostas rápidas em três níveis
As da empresa, as do time e as de cada atendente, todas atrás de uma barra. O comercial tem as dele, o suporte as dele.
NPS que pergunta o porquê
O bot pede a nota de 0 a 10 e, como é um agente de IA, segue com as perguntas certas conforme a resposta do cliente.
Toda conversa tem dono.
A mensagem chega na fila, alguém pega, e todo mundo vê quem está respondendo.
3AS
Buscar conversa
Fila 4031
Canal Time
MCMariana CostaVocês entregam em Guarulhos?Sem responsávelComercial·Vendas14:311
PAPedro AlmeidaConsegue me mandar o boleto de novo?Sem responsávelComercial·Financeiro14:282
BVMercado Bela VistaO pedido 4821 chegou com uma caixa a menosSem responsávelComercial·Vendas14:151
Fila3
Mariana CostaSem responsável
Pedro AlmeidaSem responsável
MCMariana Costa+55 11 98765-4321
Nova conversa na fila 14:31
Oi! Vocês entregam em Guarulhos? Queria fechar o pedido de 40 caixas ainda hoje.14:31
ResponderNota privada
Pegue a conversa para responder
Clique em Pegar para assumir a conversa.
Três passos até a primeira conversa na fila.
Conecte seus números
Pela API oficial do WhatsApp ou lendo um QR code no celular, como no WhatsApp Web. Cada número escolhe o seu jeito.
Convide a equipe
Cada pessoa entra com o próprio e-mail e senha. Organize em times, cada um com seu supervisor.
Atenda pela fila
Conversas novas chegam na Fila. Quem pega vira o responsável, e a equipe vê isso na hora.
Conectar WhatsApp
QR codeCódigo de 8 letras (sem câmera)
Abra o WhatsApp no celular
Toque em Aparelhos conectados
Toque em Conectar um aparelho e aponte para este código
Número do Comercial · +55 11 3456-7890Aguardando leitura
A empresa e cada vendedor, numa caixa de entrada só.
Cada conversa mostra por qual número chegou e quem é o responsável por ela.
Todas as conversas2 números conectados
MCMariana CostaVocês entregam em Guarulhos?Empresa · Comercial
JSJorge SilvaBruno, separa o pedido de sempre?Direto · Bruno
Número da empresa
O time inteiro atende pela fila, com distribuição automática, supervisor e as respostas rápidas da empresa.
Conectado pela API oficial ou por QR code.
Cada conversa nova vai para quem está disponível.
Acompanhado pelo supervisor
WhatsApp direto do vendedor
Muitas empresas dão um celular ao vendedor ou ao técnico, e a conversa com o cliente fica só ali. No ZapBox esse número vira um canal: a empresa enxerga se o cliente foi atendido, e como, sem invadir a privacidade de ninguém.
Só o dono do número e o supervisor acompanham as conversas. Quem acompanha não marca como lida nem faz aparecer o tique azul para o cliente.
Precisa de mais alguém? Inclua outro usuário na conversa, quase como um grupo. O cliente continua falando com uma pessoa só.
O histórico fica documentado na empresa, não no celular de quem sai de férias.
Uma caixa de entrada só
Visitantes ao vivo
Chat no seu site
Cole um código no site e o chat aparece para quem está navegando. As conversas chegam na mesma caixa de entrada, com fila, dono e respostas rápidas.
Veja quem está no site agora, há quanto tempo, quantas páginas viu e de onde veio.
Chame o visitante antes que ele vá embora.
sualoja.com.br
AS
Fale com a genteOnline agora
Oi! Sou a Ana, da Loja Bela Vista. Posso ajudar?
Vocês entregam em Guarulhos?
Entregamos sim! Chega até as 18h, se fechar hoje.
Escreva sua mensagem
Atendimento por ZapBox
Visitantes4 no site agora
VisitanteTempo no sitePáginasOrigemVisitante 4821São Paulo6 min5GoogleJuliana Lopes2 min3InstagramVisitante 4819Campinas12 min9Acesso diretoVisitante 4816Guarulhos1 min1Campanha de e-mail
Juliana Lopes começou uma conversa pelo chat do site 15:04
Cada número conecta de um jeito
API oficial do WhatsApp
Para o número da empresa e volume alto. Conta comercial da Meta, com a nossa ajuda. As taxas da Meta são pagas direto a ela.
QR code
Conecta em um minuto, como o WhatsApp Web, e é o caminho para números diretos. Conexão não oficial, sujeita a bloqueio pela Meta. O Proxy de Canal dá ao número um IP dedicado no Brasil e reduz esse risco. Sob consulta com o especialista.
Feito para quem passa o dia atendendo.
Cada tela do ZapBox foi desenhada para o atendente que fica nela oito horas por dia. O que você vê abaixo é a interface do produto.
Uma visão para cada pergunta, com contador
Minhas, Participando, Fila, Bot, Abertas e Todas, cada uma com o número na hora. Filtre por canal e por time, ordene como preferir e marque "Só sem resposta" para ver quem ainda espera.
Transfira para outra pessoa ou para a fila de outro time, com o histórico junto. Se alguém desconecta ou a demanda sobe, o ZapBox remaneja a distribuição sozinho.
Minhas 522190
Todos os canais Todos os times
Só sem resposta
MCMariana CostaPerfeito, pode mandar o orçamentoAna SouzaComercial·Vendas14:36
RTRafael TorresSegue o comprovante do PixAna SouzaDireto · Ana·Vendas14:201
Ana moveu Pedro Almeida para a fila do Time Financeiro 14:41
Transferir para
Fila do Time Financeiro3 pessoas
BLBruno Lima
CMCarla MendesOffline
Diferencial
Responda citando, ou deixe uma nota privada na mensagem
Passe o mouse sobre qualquer mensagem: responda citando, para o cliente saber do que você fala, ou escreva uma nota privada citando a mensagem. Mesmo formato, nas cores da nota, e só a equipe vê.
Quem pegar a conversa depois encontra o recado no lugar certo, preso à mensagem que o motivou.
Bom dia! Aquele desconto do mês passado ainda vale?09:12
Nota privada · Bruno LimaMariana CostaAquele desconto do mês passado ainda vale?Cliente desde 2021. Pode manter os 5% no frete até o fim do mês. Ana, assume essa? Estou saindo para a reunião.
Bruno transferiu a conversa para Ana 09:14
Mariana CostaAquele desconto do mês passado ainda vale?Vale sim! Mantemos os 5% de desconto no frete até dia 30.09:15 Lida
Diferencial
Imagens, áudios e as anotações da IA
Envie imagens do disco ou cole direto da área de transferência, e grave áudios sem sair da conversa.
O que chega do cliente vem anotado: áudios transcritos e imagens descritas pela IA do ZapBox, ou pelo seu n8n. Ninguém precisa ouvir três minutos de áudio para saber o que o cliente quer.
0:42Transcrição "Oi, quero saber se vocês têm o modelo 320 em estoque e qual o prazo pra Guarulhos. Preciso de 40 caixas até sexta."11:02
Descrição Foto de uma etiqueta de produto com o código 320-B e a data de validade 03/2027.11:03
Imagem colada da área de transferência
Temos sim! Segue a foto do estoque. Para Guarulhos chega quinta.11:05 Lida
Escreva uma mensagem
Diferencial
Nada some da conversa
Se o cliente apaga uma mensagem, ela continua no histórico da empresa, marcada como apagada: a equipe sabe o que foi dito e quando.
E se alguém da equipe errou, pode apagar a própria mensagem para todos, pouco depois do envio, com confirmação.
Apagada pelo cliente · 10:14Pode fazer o Pix na chave 11 98765-4321, é a minha conta.10:12
Desculpa, a chave certa é o CNPJ da loja. Ignora a anterior!10:15
Fechado! Já fiz o Pix para a chave do seu celular.10:16 Lida
Apagar para todos?
A mensagem some para a Mariana Costa. Só dá para apagar pouco depois do envio.
CancelarApagar para todos
Diferencial
Respostas rápidas da empresa, do time e de cada atendente
Digite / e aparecem as que valem para você: as da empresa, as do seu time e as suas. O comercial tem as dele, o suporte as dele, e cada atendente guarda os próprios atalhos.
/freteFrete grátis para pedidos acima de R$ 500 na Grande SP.Empresa
/prazoEntregamos em até 2 dias úteis depois da confirmação.Time Comercial
/meupixPode fazer o Pix para a chave da loja no nome da Ana.Pessoal
/
Tags. Marque contatos e conversas por assunto, cliente ou prioridade.
Boas-vindas e fora do horário. Mensagem automática por número, com até dois turnos por dia.
Alertas. Som, contador na aba e aviso do sistema quando chega mensagem.
Seu nome na mensagem. O cliente vê quem está atendendo.
Avisos e integração com seus sistemas. API e webhooks para o seu ERP ou CRM.
O bot responde primeiro. Uma pessoa assume quando precisa.
Agentes de IA com o modelo que você escolher. Os bots do ZapBox são agentes de IA que você conecta à maioria dos modelos do mercado, como Claude e ChatGPT.
Bot copiloto. Adicione um bot como participante da conversa. Ele acompanha o atendimento em tempo real, pesquisa informações do cliente e fala com a equipe por nota privada, que o cliente não vê. Se o cliente está insatisfeito, ou o atendente não está conseguindo atender à expectativa, o copiloto avisa o supervisor na hora. Diferencial
Pesquisa de NPS pelo bot. Ao encerrar o atendimento, o bot pede a nota de 0 a 10. Como é um agente de IA, pode ir além: faz as perguntas seguintes conforme o que o cliente respondeu, e você fica com o porquê da nota. Diferencial
Conversa parada. O bot recebe um aviso depois do tempo que você definir e pode lembrar o cliente ou encerrar o atendimento.
Assumir do bot. Um clique e a conversa passa para o atendente, com tudo o que o bot já conversou.
Para o time técnico: o bot é montado no n8n, que conecta os principais LLMs, e conversa com o ZapBox por webhook assinado, com uma chave própria para cada bot. Tem envio de teste, histórico de entregas e desativação automática depois de 5 falhas seguidas, com as conversas voltando para a fila.
LFLucas Ferreira+55 19 99812-3344Bot de vendas
Qual o prazo de entrega para Campinas?10:02
BotPara Campinas, o prazo é de 2 dias úteis. Quer que eu calcule o frete do seu pedido?10:02 Lida
Prefiro falar com uma pessoa, é um pedido grande.10:03
Copiloto · nota privadaO cliente pediu uma pessoa e o pedido é grande: risco de perder a venda se demorar.Supervisora Carla avisada às 10:03
O bot está respondendo esta conversa.
Clique em Assumir do bot para passar a conversa para a Ana.
Equipeao vivo
PessoaHá quanto tempoConversas abertas
ASAna SouzaDisponível1 h 12 min5
BLBruno LimaOcupado · reunião com cliente20 min3
DRDiego RochaPausa · almoço34 min0
CMCarla MendesOffline2 h0
Distribuição automática: Juliana Lopes foi para Ana, que estava disponível 15:02
Plano e usooutubro
Canais3 de 4
Usuários9 de 10 · atenção
Mensagens enviadas no mês2.140 de 5.000
Precisa de mais? Contrate usuários, canais e pacotes pelo próprio app.Contratar
Controle para quem coordena a equipe.
Um Início para cada papelO atendente abre o dia com as conversas dele e a fila do time; o gestor, com os números do dia e os alertas da equipe.
Times com supervisorCada time com sua fila e seu supervisor. O atendente chama o supervisor da própria conversa, e a conversa muda de time quando precisa.
Distribuição automáticaRodízio ou pela ordem, com limite de conversas por pessoa e por time e horário próprio de cada time.
Equipe ao vivoDisponível, Ocupado, Pausa ou Offline, com recado. Pausa automática por inatividade e conversas paradas voltando para a fila.
Números da empresa ou diretosVocê decide quem acessa cada número, e o supervisor acompanha os diretos. O status de cada número aparece ao vivo.
Convites, papéis e várias empresasDono, administrador, supervisor e agente, e o Dono ajusta o que cada papel pode fazer. Atende mais de uma empresa? Troque entre elas sem sair da conta.
Uso do plano à vistaCanais, usuários, bots, mensagens do mês, anotações de IA e disco, com aviso no sino e por e-mail em 80% e em 100%. Precisa de mais? Contrate extras pelo próprio app.
Cada um começa o dia pelo seu Início.
InícioAna Souza · Disponível
Minhas conversas5abertas agora2 sem resposta
Fila do time acima da meta3esperandoa mais antiga há 11 min
Resolvidas hoje12até agoramelhor que ontem (9)
MCMariana CostaVendas · esperando há 11 minPegar
PAPedro AlmeidaFinanceiro · esperando há 4 minPegar
Início do atendente. As conversas dele, a fila do time com quem espera há mais tempo e o que já resolveu hoje.
InícioCarla Mendes · Supervisora
Em espera12desde as 08:00pior que ontem (8)
Resolvidas hoje34até agoramelhor que ontem (28)
1ª resposta mediana4 minhumanamelhor que ontem (6 min)
Time Financeiro acima da meta6 conversas esperando há mais de 10 minutos.
Bruno Lima acima da capacidade8 conversas abertas; o limite dele é 6.
Início do gestor. Os números do dia comparados com ontem e os alertas da equipe: fila acima da meta, gente acima da capacidade.
Saiba como a equipe atendeu, dia a dia.
Visão geral do períodoConversas novas, resolvidas e tempo da primeira resposta humana, comparados com o período anterior.
Volume por dia e horaVeja os horários de pico e monte a escala da equipe com base nisso.
O período que você quiserHoje, últimos 7 ou 30 dias, este mês, ou datas personalizadas de até 92 dias.
Exporte em CSV ou ExcelLeve os números para a sua planilha ou para o seu BI.
Relatórios avançadosVisão por atendente, time, canal e etiqueta. Fale com o especialista.
Visão geralAtendentes Últimos 7 diasBaixar
Conversas novas1147 diasigual à anterior
Resolvidas1217 diasmelhor (98 antes)
1ª resposta mediana4 minhumanamelhor (7 min antes)
Volume por dia e hora
MenosMais
08h10h12h14h16h18hSegTerQuaQuiSex
Conversas novas por dia 7 dias
Meta: 2027
SegTerQuaQuiSexSábDom
Planos
EssencialPara até 3 pessoas
Para começar a atender pelo WhatsApp com a equipe.
Não sabe qual plano escolher? Na conversa, o especialista entende como sua equipe atende hoje e indica o plano.
Sob medida
Plano Corporativo
Para operações que não cabem num plano de prateleira. Limites, recursos e integrações são combinados com você, e a nossa equipe desenvolve o que a sua operação precisar.
Limites e recursos definidos para a sua operação
Integrações personalizadas com os seus sistemas
Bots e agentes de IA avançados, feitos para o seu processo
Mensalidade do planoOu o anual, com 20% de desconto.
Setup, uma vez sóisento no Essencial (promoção), isento no Profissional (promoção) e isento no Premium (promoção).
Taxas da MetaSó nos números da API oficial, cobradas à parte, direto pela Meta.
Extras, se precisarUsuários, canais, bots, mensagens e disco, na lista acima.
Mensagens recebidas não contam no limite. Avisamos em 80% e em 100% das mensagens enviadas do mês; acima de 115%, o envio trava até a virada do mês, um pacote extra ou uma troca de plano. Canal por QR code: conexão não oficial, sujeita a bloqueio pela Meta.
Perguntas frequentes
Preciso trocar de número?
Não. Pelo QR code, você conecta o número que já usa, do mesmo jeito que conecta o WhatsApp Web. Para a API oficial, nossa equipe ajuda a registrar o número da empresa na Meta.
Usa a API oficial do WhatsApp?
Sim, e também o QR code. Cada número entra pelo caminho que faz mais sentido: a API oficial para o número principal e para volume alto, o QR code para números pessoais. Na API oficial, para chamar um cliente que não escreveu nas últimas 24 horas, você usa mensagens-modelo aprovadas pela Meta. No QR code, vale seguir as boas práticas do WhatsApp, como não disparar mensagens em massa para quem não pediu, para evitar bloqueio do número.
O que acontece depois que eu falo com um especialista?
Você manda uma mensagem pelo WhatsApp, e um especialista responde em horário comercial.Você deixa nome e WhatsApp, e um especialista chama você em horário comercial. Ele entende como sua equipe atende hoje, mostra o ZapBox com esse cenário e, se fizer sentido, ajuda a conectar o primeiro número.
Funciona no celular?
Sim. Para colocar a equipe no celular, fale com o especialista.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O ZapBox funciona no navegador. Cada pessoa da equipe entra com o próprio e-mail e senha.
Quantas pessoas podem atender o mesmo número?
3, 5 ou 10 usuários, conforme o plano, e dá para somar usuários extras por R$ 119 por mês cada. Todos enxergam a fila ao mesmo tempo, e cada conversa tem um responsável para ninguém responder em dobro.
Posso conectar o WhatsApp direto do vendedor?
Sim, como número direto. O vendedor continua atendendo os clientes dele, só ele e o supervisor acompanham as conversas, e quem acompanha não marca como lida. Dá para incluir outro usuário na conversa quando precisar, e o histórico fica documentado na empresa. Pelo QR code, vale o aviso: é uma conexão não oficial, sujeita a bloqueio pela Meta.
Quais IAs o bot usa?
A que você escolher. Os bots do ZapBox são agentes de IA que funcionam com a maioria dos modelos do mercado, como Claude e ChatGPT. O custo de uso do modelo depende do provedor escolhido.
Meus dados ficam seguros?
Cada empresa só vê os próprios dados, e o histórico fica na conta da empresa. Para perguntas de LGPD, contrato ou segurança em detalhe, fale com o especialista.
Tem relatórios?
Sim. A visão geral mostra conversas novas, resolvidas e o tempo da primeira resposta humana, comparados com o período anterior, além do volume por dia e hora. Você escolhe o período e exporta em CSV ou Excel. Os relatórios avançados, com a visão por atendente, time, canal e etiqueta, você combina com o especialista.
Tem teste grátis?
Sim, combinado com o especialista: ele entende a sua operação, indica o plano e libera o período de teste. Quando um plano já vem com teste incluído, isso aparece junto do preço.
O que é o setup?
É a taxa de implantação, cobrada uma vez só, quando a empresa começa. Hoje ela está isenta por período promocional, em todos os planos.
Novos recursos
Recursos que podem precisar de personalizações, converse com um especialista.
Módulos: CRM com funil de vendas, Tarefas, HelpDesk e Portal do Cliente.
Para os bots: Catálogo de Produtos e Base de Conhecimento, que os bots consultam.
App para celular: Para a equipe atender também pelo celular.
MCP Server: Conecte o ZapBox a agentes de IA como ChatGPT e Claude.
Novos canais: Chat no seu site, Instagram e Messenger.
Proxy de Canal: IP dedicado no Brasil para o número conectado por QR code. Reduz o risco de bloqueio.
Veja o ZapBox com a rotina da sua equipe.
Conte como vocês atendem hoje. Um especialista mostra o produto com o seu cenário e ajuda a conectar o primeiro número.
Um especialista responde pelo WhatsApp, em horário comercial.A conta é criada em app.zapbox.cloud. Quer conversar antes? Um especialista responde pelo WhatsApp.
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